Som kunde hos os
får I rådgivning omkring valg af udbudsform, hele udbudsprocessen og efterfølgende
tilsyn, og sikrer dermed den rette kvalitet hele vejen rundt. Læs mere om de
forskellige udbudsformer her.
Funktionskontrakter
Med en
funktionskontrakt får kommunen et vejnet, der lever op til den aftalte kvalitet
over en længere periode, og borgerne får en garanteret vejtilstand. Alt sammen
til en fast aftalt pris uden overraskelser.
Funktionskontrakter sikrer vejtilstanden
For en kommune er
det vigtigt at kunne garantere borgerne gode og sikre veje på en økonomisk rentabel
vis. Med en funktionskontrakt kan kommunen fastsætte funktionskrav i form af
ønsket skadespoint for belægningerne. For et fast årligt beløb skal
entreprenøren til enhver tid sikre, at vejene overholder den aftalte tilstand i
en lang kontraktperiode på 10-15 år. En langsigtet aftale om tilstand til fast
pris ses ofte som en stor fordel. Funktionskontrakter anvendes hovedsagligt i
landområder og kan sagtens kombineres med en anden udbudsform, der dækker vejene i byområder.
Stor ekspertise i rådgivning til kommunen
At lade en stor
del af kommunens vejnet indgå i en funktionskontrakt, kræver mange
overvejelser. Vejdirektoratet rådgiver hele vejen fra valg af veje til
udbuddet, den nødvendige indmåling samt sikring af datakvaliteten og fastsættelse
af tilstandsniveau. Vores eksperter har været med til at udvikle vejreglernes paradigme
for funktionsudbud. På denne baggrund tilbyder vi at hjælpe kommunen med udarbejdelse
af udbudsmateriale, fastlæggelse af belægningspolitik og med at opsætte
optimale funktionskrav til entreprenørerne. I kontraktperioden følger vi op på,
om vejene overholder de fastsatte krav gennem årlige kontrollerende eftersyn.
Vejpartnering
I en
partneringkontrakt tager både kommune og entreprenør ansvar for at skabe
vejvedligeholdelse, der giver udbytte for begge parter.
Vejvedligeholdelse
med fælles mål Vejpartnering er en flerårig aftale mellem bygherren og den udførende
part om vejvedligeholdelse. Aftalen er baseret på en forholdsvis traditionel
aftale om asfaltarbejde samt en supplerende aftale om et bredere samarbejde. Entreprenøren
tilbyder løsninger på udpegede vejstrækninger med fokus på pris og levetid.
Tilbuddet omfatter desuden forslag til partneringsamarbejdet.
At bruge ressourcer
på at opbygge et partnerskab forebygger det ressourcespild, uenigheder skaber,
og optimerer i stedet løsninger, fordi man udnytter begge parters kompetencer.
Vejpartnering er derfor særlig velegnet, hvis opgaven er kompleks, og
nytænkning og dialog er ønskelig.
I vejpartnering har
kommunen en høj grad af indflydelse på hvilke strækninger, der får ny belægning
og på produktvalget, og kan på den måde også fastholde og udvikle egne
kompetencer.
Vejdirektoratet som rådgiver
Vejdirektoratet har
i mere end en håndfuld år selv brugt partnering i vejdrift, og er også med til
at udvikle Vejreglernes kommende paradigme for partneringudbud. På denne
baggrund rådgiver og hjælper vi kommunen igennem hele processen fra valg af
veje, vejbesigtigelse til tilbudslister, udarbejdelse af udbudsmateriale samt opstart
af dialogen på en partneringworkshop.
Ét- eller flerårigt asfaltudbud
Ved en
”traditionel” kontrakt har kommunen fuld styring med valg af slidlagsløsninger,
og fuld fleksibilitet i forhold til svingninger i budgettet.
Udbud – når I ved, hvad I vil have
Med et
”traditionelt asfaltudbud er det kommunen der helt og holdent bestemmer
slidlagsløsning og tidspunkt. Det mest almindelige er at udbyde asfaltarbejder
årligt, sådan at udbuddet kan afstemmes med årets budget. Det kan dog rent prismæssigt
være en fordel at lave flerårige udbud. Grundlaget for et godt tilbud og sammenlignelige
priser fra flere forskellige tilbudsgivere er et godt udbudsmateriale.
Jo bedre gennemarbejdet
udbudsmaterialet er, des færre overraskelser vil der komme under udførelsen.
Professionelt
asfaltudbud består af flere faser. Vejdirektoratet kan tilbyde uvildig
rådgivning i alle udbuddets faser eller i de enkelte faser .
Baggrund for rådgivning
Med Vejdirektoratet
som konsulent omkring asfaltudbud sikrer I jer en professionel partner. Baseret
på de data, kommunen har registreret i vejforvaltningssystemet vejman.dk/belægningsoptimering,
hjælper vi jer med at udpege de strækninger og reparationsløsninger, der giver
jer mest værdi for pengene.
Repræsentanter fra kommunen
og Vejdirektoratet drøfter i fællesskab løsninger på de udvalgte veje, og udfærdiger
tilbudslister. Alle udbudsdokumenter laves på baggrund af nyeste vejregler samt erfaring fra Vejdirektoratet og kommunen. Derved sikrer I, at de udførelseskrav, der er relevante for jer som kommune, bliver tilgodeset i udbuddet. Det er altid vigtigt at sikre sig, at man får den aftalte kvalitet og dermed den forventede levetid.
Vejdirektoratets
erfarne tilsynsfolk kan sikre at alle krav overholdes både under udførelse samt
ved afleveringsforretning og ved 1- og 5-års eftersyn.